Wichteln: Was schreibt man in die Einladung?
Eine gute Einladung zum Wichteln nennt das Höchstbudget, den Termin für die Geschenkübergabe und die Anmeldefrist. Hier findest du Texte zum Kopieren für Kolleginnen und Kollegen, Freunde oder die Familie – plus eine Erinnerung, die niemanden unter Druck setzt.
Diese Angaben solltest du vor der Einladung festlegen
Nenne in deiner Einladung einen Höchstbetrag, eine Anmeldefrist und den geplanten Termin für die Geschenkübergabe. Verschicke sie etwa drei Wochen vorher und gib den Eingeladenen fünf bis sieben Tage Zeit zum Antworten. So kannst du die Auslosung mit den Personen machen, die tatsächlich zugesagt haben.
Ein Budget von 10 bis 20 € pro Person kann als Ausgangspunkt dienen. Diese Beträge sind unverbindliche Richtwerte von Seizenn (November 2026), keine Ergebnisse einer Umfrage. Ersetze die Spanne in deiner Nachricht durch einen einzigen Höchstbetrag, zum Beispiel: „Maximal 15 €, du musst den Betrag nicht ganz ausschöpfen“.
Ergänze vor dem Kopieren einer Vorlage diese Angaben:
- Teilnahme: freiwillig; wer mitmachen möchte, sagt ausdrücklich zu.
- Antwortfrist: ein genaues Datum und eine Uhrzeit.
- Auslosung: der Termin und die Art, wie alle ihren Wichtel bekommen.
- Übergabe: Tag, Uhrzeit und Ort.
- Regel: Jede teilnehmende Person beschenkt eine zugeloste Person.
- Geheimhaltung: Der gezogene Name bleibt bis zur Übergabe geheim.
Schreib auch dazu, ob selbst gemachte oder gebrauchte Geschenke willkommen sind. Wenn die Verpackung ins Budget eingerechnet werden soll, erwähne das ebenfalls. So vermeidest du unterschiedliche Vorstellungen.
Eine Einladung per E-Mail an Kolleginnen und Kollegen
Im Büro reicht eine kurze E-Mail mit einem aussagekräftigen Betreff, einem Höchstbudget von 15 € und einer freiwilligen Anmeldung bis zu einem klar genannten Datum. Bitte um eine private Antwort statt einer öffentlichen Begründung. Mach deutlich, dass niemand mitmachen muss und alle trotzdem beim gemeinsamen Team-Moment willkommen sind.
Hier ist eine Vorlage zum Anpassen:
Betreff: Wichteln in der Mittagspause?
Hallo zusammen,
habt ihr Lust, dieses Jahr zu wichteln? Jede angemeldete Person beschenkt eine zugeloste Kollegin oder einen zugelosten Kollegen. Das Budget liegt bei maximal 15 €; ihr müsst den Betrag nicht ganz ausschöpfen.
Wenn ihr mitmachen möchtet, antwortet mir bitte bis zum 5. Dezember um 18 Uhr privat. Die Auslosung findet am 6. Dezember statt. Danach bekommt jede Person ihren Wichtel ebenfalls privat mitgeteilt.
Wir tauschen die Geschenke am 19. Dezember um 16 Uhr im Pausenraum aus. Bitte verratet bis dahin nicht, wen ihr gezogen habt! Selbst gemachte und gebrauchte Geschenke sind willkommen.
Die Teilnahme ist natürlich freiwillig. Mit oder ohne Geschenk seid ihr bei unserer gemeinsamen Pause herzlich willkommen.
Setze nicht allein deshalb Vorgesetzte in CC, um mehr Anmeldungen zu bekommen. Wenn der Austausch während eines ohnehin geplanten gemeinsamen Termins stattfindet, mach klar, dass die Einladung zu diesem Treffen nicht automatisch eine Anmeldung zum Wichteln bedeutet.
Zwei kurze Nachrichten für Freunde und Familie
Im Freundes- oder Familienchat kannst du locker schreiben, solltest aber die drei entscheidenden Angaben nennen: Höchstbetrag, Antwortfrist und Termin für die Übergabe. Bitte alle um eine klare Zusage wie „Ich bin dabei“, bevor du auslost. Eine gelesene Nachricht oder eine begeisterte Reaktion ist noch keine sichere Anmeldung.
Für eine Freundesgruppe
Wollen wir dieses Jahr wichteln? Jede Person zieht jemanden und besorgt ein Geschenk für maximal 15 €. Wer wen beschenkt, bleibt bis zum 19. Dezember geheim!
Schreib bis zum 5. Dezember um 18 Uhr „Ich bin dabei“ hier in den Chat. Die Auslosung ist am 6. Dezember; du bekommst deinen Wichtel privat mitgeteilt. Wir tauschen die Geschenke am 19. um 19 Uhr bei [Vorname] aus. Selbst gemachte und gebrauchte Geschenke sind okay. Mitmachen ist natürlich freiwillig!
Für die Familie
Habt ihr Lust, dieses Jahr unter den Erwachsenen zu wichteln? Jede teilnehmende Person beschenkt genau eine zugeloste Person. Das Budget liegt bei maximal 15 €.
Gebt mir bitte bis zum 5. Dezember um 18 Uhr privat Bescheid, wenn ihr mitmachen möchtet. Die Auslosung ist am 6. Dezember. Die Geschenke tauschen wir am 24. Dezember nach dem Essen bei [Vorname] aus. Die Geschenke für die Kinder gehören nicht zum Wichteln. Wenn ihr dieses Mal lieber aussetzen möchtet, ist das völlig in Ordnung!
Den letzten Hinweis in der Familienvorlage solltest du an eure tatsächliche Absprache anpassen. Lass vor allem nicht den Eindruck entstehen, dass das Wichteln alle anderen Weihnachtsgeschenke ersetzt, wenn das niemand beschlossen hat.
Wenn die Teilnehmenden ein paar Hinweise geben möchten, bitte sie um drei freiwillige Geschenkideen. Sie können auch auf Seizenn, einem kostenlosen Dienst für Wunschlisten, eine Weihnachtswunschliste erstellen und den Link teilen, ohne zu verraten, wer wen beschenkt.
Eine Nachricht für den Teamchat
Poste im Teamchat eine einzige Nachricht mit allen Regeln und einer klaren Anmeldemöglichkeit, zum Beispiel einer privaten Nachricht bis zum 5. Dezember. Bestätige nach Ablauf der Frist, wer dabei ist, bevor du auslost. Teile anschließend jeder Person ihren Wichtel einzeln mit, statt die Namen im Gruppenchat zu posten.
Kleine Weihnachtsgeschenke-Runde im Team: Wer möchte mitmachen?
So funktioniert’s: Du beschenkst eine zugeloste Person. Das Geschenk darf maximal 15 € kosten. Die Teilnahme ist freiwillig; du musst deine Entscheidung nicht begründen.
Schreib mir bis zum 5. Dezember um 18 Uhr privat „Ich bin dabei“. Die Auslosung ist am 6. Dezember. Wir tauschen die Geschenke am 19. Dezember um 16 Uhr im Pausenraum aus. Bis dahin bleibt dein Wichtel geheim.
Bitte prüf, ob du an dem Termin dabei sein kannst. Falls nicht, gib mir dein Geschenk bitte vorher.
Nimm den Kanal, den die Gruppe ohnehin nutzt:
| Kanal | Eignet sich, wenn … | Gewünschte Antwort |
|---|---|---|
| Kolleginnen und Kollegen die Einzelheiten später wiederfinden sollen | Eine private Antwort | |
| Messenger | Freunde oder Familie schon eine gemeinsame Gruppe nutzen | „Ich bin dabei“ in der Gruppe |
| Teamchat | Die Nachricht ein ganzes Arbeitsteam betrifft | Eine private Nachricht an die organisierende Person |
Für den Schritt von deiner Wichtel-Einladung zur Auslosung gibt es das kostenlose Tool von Seizenn: Es funktioniert ohne Registrierung, unterstützt Ausschlüsse und erstellt einen geheimen Link für jede teilnehmende Person. Schick jeden Link nur an die Person, für die er bestimmt ist.
Unentschlossene freundlich erinnern
Schick zwei Tage vor Ablauf der Anmeldefrist eine einzige Erinnerung. Nenne noch einmal das Höchstbudget von 15 €, den Termin für die Übergabe und die genaue Antwortfrist. Schreib den Personen, die noch nicht geantwortet haben, privat und mach klar: Ohne Zusage bis zum Stichtag nehmen sie einfach nicht an der Auslosung teil.
Hey [Vorname], kurze Erinnerung ans Wichteln: Wenn du mitmachen möchtest, sag mir bitte bis zum 5. Dezember um 18 Uhr Bescheid. Das Budget liegt bei maximal 15 €, die Übergabe ist am 19. Dezember um 16 Uhr.
Wenn du dieses Mal aussetzen möchtest, ist das völlig okay! Ohne Antwort bis zur Frist nehme ich dich nicht in die Auslosung auf – ich möchte dich nicht ohne deine Zustimmung anmelden.
Nach Ablauf der Anmeldefrist kannst du einfach schreiben:
Die Anmeldung ist geschlossen, danke euch! Morgen lose ich unter allen aus, die zugesagt haben. Ihr bekommt euren Wichtel privat mitgeteilt.
Wenn sich jemand erst nach der Auslosung meldet, versprich nicht sofort einen Platz. Prüfe zuerst, ob schon Geschenke gekauft wurden: Eine Änderung der Zuordnung könnte dazu führen, dass jemand sein Geschenk austauschen muss. Du kannst antworten: „Ich prüfe, ob das noch klappt, ohne den Geschenkekauf durcheinanderzubringen, und melde mich dann bei dir.“
Das Wichtigste auf einen Blick
Deine Einladung sollte alle Fragen beantworten: Wer macht mit, wie viel soll das Geschenk kosten, bis wann muss man zusagen und wo werden die Geschenke übergeben? Ersetze vor dem Verschicken alle Platzhalter, kontrolliere die Termine und plane höchstens eine private Erinnerung für Unentschlossene ein. Trag niemanden automatisch ein.
- Leg einen festen Höchstbetrag fest, keinen Mindestbetrag.
- Bitte vor der Auslosung um eine ausdrückliche Zusage.
- Sag, ob selbst gemachte und gebrauchte Geschenke erlaubt sind.
- Halte die Wichtel geheim und lass Absagen ohne Begründung zu.
- Erinnere einmal und schließe die Anmeldung zum angekündigten Zeitpunkt.
- Nimm niemanden nachträglich auf, ohne die Folgen für die anderen zu prüfen.
Häufige Fragen
Was gehört in eine Einladung zum Wichteln?
Eine Einladung zum Wichteln sollte den Höchstbetrag, die Anmeldefrist und Ort sowie Termin der Geschenkübergabe nennen. Ergänze, wann die Auslosung stattfindet und wie alle ihren Wichtel erfahren. Bitte um eine ausdrückliche Zusage und mach klar, dass die Teilnahme freiwillig ist.
Wann sollte man die Einladung zum Wichteln verschicken?
Verschick die Einladung ungefähr drei Wochen vor der Geschenkübergabe und gib den Eingeladenen fünf bis sieben Tage Zeit zum Antworten. Dann bleibt genug Zeit, die Teilnehmenden zu bestätigen, auszulosen und ein Geschenk zu besorgen. Plane mehr Vorlauf ein, wenn manche ihre Einkäufe oder Teilnahme länger vorbereiten müssen.
Wie erinnert man jemanden, der noch nicht geantwortet hat?
Schreib der Person zwei Tage vor Anmeldeschluss privat und nenne noch einmal Budget, Übergabetermin und Antwortfrist. Erkläre, dass sie ohne Zusage einfach nicht bei der Auslosung dabei ist. Eine einzige Erinnerung reicht; öffentliche Nachfragen können unangenehm sein.
Kann man nach der Wichtel-Auslosung noch jemanden anmelden?
Bei einer späten Anmeldung solltest du zuerst prüfen, ob schon Geschenke gekauft wurden, bevor du die Zuordnungen änderst. Versprich keinen Platz, solange die Folgen für die anderen nicht klar sind. Wenn die Änderung den Einkauf erschweren würde, erklär freundlich, dass die Auslosung bereits abgeschlossen ist.
