Abschiedsgeschenk für Kollegen, gemeinsam organisiert

Wer organisiert das Abschiedsgeschenk?

Meist übernimmt eine Person aus dem Team die Organisation, oft die direkte Kollegin oder die Teamleitung. Sie erstellt die Liste, trägt das Geschenk ein und verschickt den Link. Die Beiträge gehen dann an ihren Wero- oder PayPal.me-Link oder ihre IBAN, und sie kauft das Geschenk.

Soll die beschenkte Person selbst wählen, etwa beim Ruhestand, kann sie auch ihre eigene Liste erstellen und das Geld direkt erhalten. Dann trägt sie ihre Wünsche ein, und die Kollegen beteiligen sich nach Belieben. Seizenn berührt das Geld in keinem Fall und behält nichts ein.

Wie viel gibt man für ein Abschiedsgeschenk?

In vielen Teams sind 5 bis 20 Euro pro Person üblich, für die engsten Kollegen auch mehr. Wichtig ist, dass sich niemand verpflichtet fühlt. Der freie Betrag macht das leicht: Jeder gibt, was passt, und niemand sieht den Betrag der anderen als Vorgabe.

Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viel schon zusammengekommen ist und was noch fehlt. Mit der fertigen Nachricht „um Hilfe bitten“ erinnerst du Nachzügler freundlich, ohne lange Rundmails zu schreiben. Wird das Ziel nicht erreicht, bekommt die Person das gesammelte Geld trotzdem.

Ideen für den Abschied und den Ruhestand

Für einen Kollegen, der den Job wechselt, passen persönliche Dinge: ein gutes Notizbuch, ein Kaffeebecher mit Insider-Witz, ein Buch oder ein Gutschein für ein Abendessen. Für den Ruhestand darf es größer sein: ein E-Bike, ein Gartenset, eine Reise, ein Kamerakurs oder Konzertkarten.

Frag im Zweifel Familie oder enge Kollegen nach Hobbys. Eine Liste mit zwei oder drei Optionen lässt dem Team Wahl, während die Beiträge in einen Wunsch fließen. Ergänze eine Karte, die alle unterschreiben, und das Geschenk ist komplett.

Kauf, Lieferung und mögliche Rückgabe laufen direkt über den Shop. Bestelle rechtzeitig, damit das Geschenk am letzten Arbeitstag auf dem Tisch liegt und nicht erst eine Woche später ankommt.

Diskret organisieren, ohne dass die Person es merkt

Geteilte Listen erscheinen nicht in Suchmaschinen, nur wer den Link hat, sieht sie. Schick den Link gezielt an das Team und nicht in einen Kanal, in dem die beschenkte Person mitliest. Mit einem kostenlosen Konto kannst du die Liste auch privat per Einladung teilen.

Starte die Organisation zwei bis drei Wochen vor dem letzten Arbeitstag. So haben auch Kollegen in Teilzeit oder im Urlaub Zeit, sich zu beteiligen. Leg eine klare Frist fest, etwa drei Tage vor der Abschiedsfeier, damit du das Geschenk rechtzeitig kaufen kannst.