Abschiedskarte für Kollegen: Was schreibt man hinein?

Auf die Abschiedskarte für einen Kollegen gehören ein konkretes Dankeschön, eine gemeinsame Erinnerung und ein Wunsch für die Zukunft. Drei Sätze reichen, um etwas Persönliches zu schreiben – ganz ohne große Rede oder aufgesetzte Vertrautheit. Hier findest du Vorlagen, die du an eure Beziehung und den Anlass anpassen kannst.

Deine Nachricht in drei Sätzen

Eine Abschiedsnachricht umfasst meist drei bis fünf Zeilen: Bedanke dich, nenne eine konkrete Eigenschaft oder Erinnerung und wünsche der Person etwas, das zu ihr passt. Richte dich vor allem danach, wie nah ihr euch wirklich steht, statt nach einer besonders beeindruckenden oder emotionalen Formulierung zu suchen.

Überleg dir vor dem Schreiben ein Detail: eine geduldige Erklärung, ein gemeinsam gelöstes Problem oder das Mittagessen, das zum Ritual geworden ist. So wird der Text persönlich, auch wenn der Rest schlicht bleibt.

Danke für deine Hilfe bei meinen ersten Projekten. Deine Geduld und die klaren Erklärungen haben mir sehr geholfen. Für dein neues Team wünsche ich dir viele nette Begegnungen!

Wähle anschließend den passenden Ton:

Eure Beziehung	Passender Ton	Ein Detail, das du ergänzen kannst
Kollegin oder Kollege, den du kaum kennst	Schlicht und freundlich	Eine konkrete Zusammenarbeit
Enge Kollegin oder enger Kollege	Persönlich und herzlich	Eine gemeinsame Erinnerung
Führungskraft	Wertschätzend und professionell	Etwas, das du gelernt hast
Ganzes Team	Gemeinsam und offen	Ein Beitrag, den alle kennen
Person vor dem Ruhestand	Herzlich, ohne Klischees	Ein erwähntes Vorhaben

Zähle nicht zehn Eigenschaften auf. Ein einziges ehrliches Beispiel wirkt überzeugender als ein perfektes Porträt, an das niemand glaubt.

Einer nahestehenden Kollegin oder einem Kollegen schreiben – mit oder ohne Humor

Bei einer engen Kollegin oder einem engen Kollegen kannst du sagen, was dir fehlen wird, und eine konkrete Idee nennen, wie ihr nach dem Abschied in Kontakt bleibt. Wenn du einen Witz einbaust, nimm eine Erinnerung, über die die Person selbst lachen kann und die sie auch vor dem ganzen Team gern liest.

Wenn du einfach sagen möchtest, was dir die Person bedeutet:

Unsere Kaffeepausen am Morgen und deine Art, auch in stressigen Momenten die Ruhe zu bewahren, werden mir fehlen. Danke für die vielen gemeinsamen Augenblicke. Ich freue mich wirklich für dich – und unsere Mittagessen bleiben hoffentlich im Kalender!

Eine kurze Version:

Danke für deine Hilfe und die vielen Lachmomente. Ich wünsche dir, dass dein neuer Weg zu deinen Wünschen passt. Wollen wir nächsten Monat zusammen essen gehen?

Mit einer Prise Humor:

Jetzt muss ich wohl lernen, Probleme zu lösen, ohne meinen Stuhl zu dir zu drehen. Danke für deine Geduld und deinen Humor. Dein neues Team kann sich glücklich schätzen!

Heb dir peinliche Geschichten für ein Gespräch unter vier Augen auf. Witze über Alkohol, Fehlzeiten oder interne Konflikte kommen auf einer Karte für alle meist nicht gut an.

Die richtigen Worte für eine Führungskraft oder im Namen des Teams

Bedanke dich bei einer Führungskraft für etwas Konkretes, das dir bei der Arbeit oder deiner Weiterentwicklung geholfen hat – ohne aus der Karte ein Arbeitszeugnis zu machen. Schreib im Namen des Teams nur mit „wir“, wenn das Gefühl tatsächlich alle teilen, und lass den Text vor der gemeinsamen Unterschrift von jemand anderem gegenlesen.

An deine Führungskraft, wenn ihr euch duzt:

Danke, dass du mir beim Überarbeitungsprojekt so viel Vertrauen entgegengebracht hast. Deine Rückmeldungen haben mir geholfen, selbstständiger zu arbeiten. Für deine neue Aufgabe wünsche ich dir viel Freude und Erfolg.

Wenn ihr euch normalerweise siezt, bleib dabei. Eine Abschiedskarte ist kein Grund, eure Anrede zu ändern.

An eine Kollegin oder einen Kollegen, den du führst:

Danke für die Sorgfalt, mit der du arbeitest, und für deine Unterstützung der neuen Kolleginnen und Kollegen. Besonders geschätzt habe ich, wie gern du dein Wissen teilst. Ich wünsche dir Projekte, bei denen du immer wieder etwas Neues lernen kannst.

Im Namen des Teams:

Danke für dein offenes Ohr und alles, was du mit uns geteilt hast. Besonders gern denken wir an deine Ruhe beim Büroumzug zurück. Für deinen neuen Weg im Team wünschen wir dir alles Gute.

Schreib nicht „Du wirst uns allen schrecklich fehlen“, wenn du nicht für alle sprechen kannst. Ein konkretes gemeinsames Dankeschön wirkt glaubwürdiger als ein Gefühl, das anderen zugeschrieben wird.

Zum Ruhestand gratulieren, ohne in Klischees zu verfallen

Bedanke dich zum Ruhestand dafür, was die Person weitergegeben hat, und wünsche ihr Zeit für Aktivitäten, von denen sie erzählt hat. Unterstelle weder bestimmte Pläne noch eine bestimmte Familiensituation oder den Wunsch, nach dem Abschied für ehemalige Kolleginnen und Kollegen erreichbar zu bleiben.

Wenn du ihre Pläne kennst:

Danke für all das Wissen, das du mit uns geteilt hast, und für deine Geduld mit meinen vielen Fragen. Ich wünsche dir schöne Wanderungen und viel Zeit für deinen Garten. Hoffentlich erzählst du uns von deinen nächsten Entdeckungen!

Wenn du wenig über ihr Privatleben weißt:

Danke für die gemeinsame Zeit und dafür, dass du immer ein offenes Ohr hattest. Ich wünsche dir einen Ruhestand ganz nach deinem Tempo und viel Zeit für das, was dir wichtig ist. Vielleicht laufen wir uns ja wieder über den Weg.

Für eine gemeinsame Karte:

Deine Erfahrung und deine Hilfsbereitschaft waren eine große Bereicherung für unser Team. Danke für die vielen Ratschläge, die du über die Jahre mit uns geteilt hast. Wir wünschen dir, dass du diesen neuen Lebensabschnitt ganz nach deinen Vorstellungen genießen kannst.

Verzichte auf Sprüche über den „endgültigen langen Urlaub“ oder die Enkelkinder. Auch liebevoll gemeinte Formulierungen können danebenliegen.

Die Karte an den Anlass anpassen

Ist der Abschied unfreiwillig, vertraulich oder noch unklar, bleib bei einem aufrichtigen Dank und einem zurückhaltenden Wunsch für die Zukunft. Kommentiere nicht die Gründe für den Wechsel. Überleg dir deinen Text vor dem letzten Arbeitstag und trenne deine persönliche Nachricht von der Geschenkübergabe, damit beides seinen Platz hat.

Wenn die Situation schwierig ist:

Danke für unsere Gespräche und deine Hilfe im Alltag. Ich habe gern mit dir zusammengearbeitet. Ich wünsche dir, dass du einen Weg findest, der zu dir passt und auf dem du dich wohlfühlst.

Wenn ihr nur wenig zusammengearbeitet habt:

Wir hatten nur selten die Gelegenheit, zusammenzuarbeiten, aber ich habe mich bei meinem Start über deinen freundlichen Empfang gefreut. Danke dafür. Für deinen weiteren Weg wünsche ich dir alles Gute.

Nenne einen neuen Arbeitgeber nicht, bevor die Person selbst davon erzählt hat. Schreib auch nicht „Herzlichen Glückwunsch“, wenn du nicht weißt, ob der Abschied freiwillig ist.

Wenn du zu deiner Abschiedsnachricht für einen Kollegen ein Geschenk überreichst, reicht ein Satz: „Wir hoffen, dass dir das Geschenk gefällt.“ Wenn die Person ihre Wünsche teilen möchte, kann sie mit Seizenn kostenlos eine Abschiedsgeschenkliste erstellen. Die anderen können die Liste ansehen und ein Geschenk reservieren, ohne ein Konto anzulegen – so gibt es keine doppelten Geschenke. Auf die Karte gehört dein Dankeschön, nicht die Aufteilung der Beiträge.

Das Wichtigste auf einen Blick

Eine gelungene Abschiedskarte enthält ein konkretes Dankeschön, ein persönliches Detail und einen Wunsch, der zur tatsächlichen Situation deiner Kollegin oder deines Kollegen passt. Lies deinen Text vor dem Unterschreiben noch einmal durch und streich vage Versprechen, vertrauliche Informationen und Witze, die beim Vorlesen unangenehm sein könnten.

• Fass dich kurz: Drei Sätze können reichen.
• Mach es persönlich: Ersetze eine allgemeine Eigenschaft durch ein konkretes Beispiel.
• Achte auf eure Beziehung: freundlich bei einer Bekanntschaft, persönlicher bei engeren Kolleginnen und Kollegen.
• Zum Ruhestand: Greif nur Pläne auf, von denen die Person erzählt hat.
• Bei einer gemeinsamen Karte: Lass den Text gegenlesen und Platz für persönliche Grüße.
• Unterschreib gut lesbar: Schreib deinen Vornamen dazu, besonders in größeren Teams.