Wichteln organisieren: Regeln, Budget und Auslosung
Um Wichteln zu organisieren, sammelst du die Zusagen, legst ein gemeinsames Budget fest, planst mögliche Ausschlüsse und lost aus, wer wem etwas schenkt. Danach besorgt jede Person ein Geschenk für genau eine andere Person, ohne vor dem Austausch zu verraten, von wem es kommt. Hier erfährst du, wie du einfache Regeln aufstellst und die Überraschung bewahrst, ohne jemanden in Verlegenheit zu bringen.
Welche Regeln solltest du vorher festlegen?
Lege die Regeln vor der Auslosung fest, damit alle wissen, worauf sie sich einlassen.
Fang drei bis vier Wochen vor dem Austausch an. So bleibt genug Zeit, die Teilnehmenden zu bestätigen, ein Geschenk zu suchen und eine Lieferung einzuplanen. Wenn Weihnachten näher rückt, setze lieber auf Geschäfte vor Ort und Geschenke, die leicht zu finden sind.
Bestimme eine Person, die die Rückmeldungen sammelt und kleine Fragen klärt. Sie soll nicht die Geschenke aussuchen, sondern die Informationen weitergeben.
Kündige von Anfang an Folgendes an:
- die Anmeldefrist;
- das Budget und was darin enthalten ist;
- Datum und Ort des Austauschs;
- mögliche Ausschlüsse bei der Auslosung;
- ob selbst gemachte oder gebrauchte Geschenke erlaubt sind;
- wann die Schenkenden verraten werden.
Im Büro muss die Teilnahme freiwillig bleiben. Frag nicht vor allen anderen, warum jemand nicht mitmacht. Kläre in der Familie, ob die Kinder bei derselben Runde mitmachen oder nur die Erwachsenen untereinander wichteln.
Du kannst diese Nachricht verschicken:
Dieses Jahr wichteln wir. Jede Person beschenkt jemanden, der ausgelost wird. Das Budget liegt bei maximal 20 €. Wir tauschen die Geschenke am 20. Dezember aus. Gib mir bis zum 1. Dezember Bescheid, wenn du mitmachen möchtest. Kein Problem, wenn du dieses Mal aussetzt.
Welches Budget ist für die Geschenke passend?
Lege einen Höchstbetrag fest, den alle einhalten können, ohne sich finanziell unter Druck zu setzen.
Die folgenden Beträge sind übliche Richtwerte, keine Pflicht. Das passende Budget hängt vor allem von der Gruppe und den anderen geplanten Weihnachtsausgaben ab.
| Budget pro Person | Was dafür infrage kommt | Was du klären solltest |
|---|---|---|
| 5 bis 10 € | Kleine Leckerei, gebrauchtes Buch, selbst gemachtes Geschenk | Gebrauchte und selbst gemachte Geschenke erlauben |
| 10 bis 20 € | Buch, kleines Spiel, nützliches Accessoire, kleine Zusammenstellung | Lieber ein sorgfältig ausgesuchtes Geschenk wählen |
| 20 bis 30 € | Geschenk passend zu einem Hobby, schöner Alltagsgegenstand | Prüfen, ob der Höchstbetrag für alle passt |
Ein Höchstbetrag ist oft einfacher als ein fester Betrag: Niemand muss den letzten Euro ausgeben. Sag dazu, ob Versandkosten und Verpackung im Budget enthalten sind. Damit es keine Überraschungen gibt, kannst du ein Gesamtlimit festlegen.
Ermutige niemanden, mehr auszugeben – auch nicht aus Nettigkeit. Ein deutlich teureres Geschenk kann die beschenkte Person in Verlegenheit bringen und den anderen ein ungutes Gefühl geben.
Wir legen ein Limit von 15 € fest, inklusive Versand und Verpackung. Selbst gemachte und gebrauchte Geschenke sind willkommen. Du musst nicht genau 15 € ausgeben – wichtig ist, etwas Passendes zu finden.
Wie planst du Ausschlüsse und lost online aus?
Lege die Ausschlüsse vor der Auslosung fest und schick jeder teilnehmenden Person ihr Ergebnis privat.
Ein Ausschluss verhindert eine bestimmte Zuordnung. So kannst du vermeiden, dass ein Paar sich schon wieder gegenseitig beschenkt, jemand dieselbe Person wie im Vorjahr zugelost bekommt oder ein Hierarchiegefälle im Büro für Unbehagen sorgt.
Halte es einfach: Zu viele Ausschlüsse können die Auslosung unmöglich machen, besonders in einer kleinen Gruppe. Wenn zwei Personen einander nicht beschenken sollen, musst du beide möglichen Zuordnungen ausschließen. Teile persönliche Gründe für einen Ausschluss nicht mit anderen.
Geh in dieser Reihenfolge vor:
- Bestätige die endgültige Teilnehmendenliste.
- Unterscheide Personen mit gleichen Vornamen, zum Beispiel „Camille Buchhaltung“ und „Camille Empfang“.
- Sammle die nötigen Ausschlüsse.
- Prüfe die Bedingungen, insbesondere, dass niemand sich selbst beschenkt.
- Lose aus und schick jedes Ergebnis nur an die betreffende Person.
Seizenn bietet eine kostenlose Wichtel-Auslosung ohne Anmeldung, mit Ausschlüssen und einem geheimen Link für jede teilnehmende Person. Verschick die Links einzeln und nicht in der gemeinsamen Unterhaltung.
Wenn jemand nach der Auslosung absagt, bitte die Person, dir privat Bescheid zu geben. Prüfe anschließend, welche Zuordnungen betroffen sind, bevor du entscheidest, wie du sie neu organisierst. Wenn noch niemand mit dem Einkaufen angefangen hat, ist eine neue Auslosung vielleicht einfacher. Andernfalls such mit den betroffenen Personen nach einer Lösung, ohne die ganze Gruppe einzuweihen.
Was kannst du schenken, wenn du die Person kaum kennst?
Frag nach ein paar konkreten Hinweisen, statt einfach irgendetwas auszusuchen.
Am einfachsten ist es, wenn alle dieselben Fragen beantworten. So wird nicht klar, wer sich über wen erkundigt.
Schlag diesen kurzen Fragebogen vor:
Drei Dinge, die ich mag: … Ein Hobby oder eine Freizeitbeschäftigung: … Das mag ich gar nicht: … Wichtige Ernährungshinweise für ein Geschenk: … Zwei oder drei Geschenkideen im Budget: …
Damit die Überraschung bleibt, bitte um mehrere Ideen statt um einen einzigen konkreten Artikel. So hat die schenkende Person noch Auswahl.
Seizenn ist ein kostenloser Geschenkelisten-Service ohne Werbung. Alle können eine Weihnachtswunschliste erstellen, Geschenke aus verschiedenen Shops hinzufügen, indem sie die Links einfügen, und Größe, Farbe oder „ähnlicher Artikel ist auch okay“ angeben. Zum Teilen reicht ein einziger Link. Freunde und Familie können die Liste ohne Konto ansehen und Geschenke reservieren; die Reservierungen bleiben vor der Person verborgen, die die Liste erstellt hat. In einem Beispiel für eine Weihnachtswunschliste siehst du, was darauf stehen kann.
Wenn keine konkreten Hinweise vorliegen, orientiere dich an einem bestätigten Interesse:
- Für jemanden, der gern kocht: eine besondere Zutat – nachdem du mögliche Ernährungseinschränkungen geprüft hast.
- Für eine lesebegeisterte Person: ein Buch aus einem Genre, das ihr gefällt, am besten mit Umtauschmöglichkeit.
- Für Spielefans: ein kleines Spiel, das zu den Gewohnheiten der Person passt.
- Für jemanden, der gern schreibt: ein schlichtes Notizbuch und ein guter Stift.
Vermeide Parfüm, Kleidung ohne bekannte Größe, sehr persönliche Produkte und Geschenke, die sich über jemanden lustig machen. Wähle im Büro nichts, was den Körper, die Leistung oder das Privatleben kommentiert. Wenn du nichts über den Geschmack weißt, kann ein Gutschein für ein Geschäft, das die Person mag, aushelfen – sofern die Gruppenregeln das erlauben.
Wie organisierst du die Geschenkübergabe?
Plane einen kurzen Austausch, bei dem die Geschenke beschriftet sind und es auch für Abwesende eine Lösung gibt.
Bitte alle, den Vornamen der beschenkten Person auf das Paket zu schreiben. Wenn die Identität geheim bleiben soll, kommt kein Absender darauf. Nimm schlichtes, undurchsichtiges Geschenkpapier; eine teure Verpackung ist nicht nötig.
Leg den Ablauf im Voraus fest: Bei einer großen Gruppe können alle gleichzeitig auspacken, bei einer kleinen Runde nacheinander. Wenn ihr erraten wollt, von wem die Geschenke kommen, mach diesen Teil freiwillig. Niemand sollte sein Geschenk vor allen anderen rechtfertigen müssen.
Schick drei Tage vorher eine Erinnerung:
Wir treffen uns am Freitag um 18 Uhr zum Geschenkeaustausch. Schreib bitte den Vornamen der beschenkten Person auf dein Paket, aber nicht deinen eigenen. Wenn du nicht kommen kannst oder dein Geschenk später ankommt, gib mir bitte bis Donnerstag privat Bescheid.
Für Abwesende kannst du das Paket bei einer anwesenden Person abgeben lassen oder später überreichen. Wenn du ein Geschenk verschickst, frag die empfangende Person, bevor du ihre Adresse weitergibst. Bewahre außerdem den Kaufbeleg auf: Ein Umtausch kann sinnvoll sein, auch wenn das Geschenk mit Bedacht ausgesucht wurde.
Das Wichtigste
Gelungenes Wichteln braucht klare Regeln und ein mit Bedacht ausgesuchtes Geschenk.
- Lade drei bis vier Wochen vor dem Austausch ein.
- Die Teilnahme bleibt freiwillig, besonders im Büro.
- Lege ein erschwingliches Limit fest und sag, welche Kosten darin enthalten sind.
- Beschränke Ausschlüsse auf das Nötige.
- Verschick jedes Auslosungsergebnis privat.
- Frag nach Vorlieben, Einschränkungen und Geschenkideen.
- Plane die Übergabe und denk an mögliche Abwesenheiten.
Häufige Fragen
Wie viele Personen braucht man fürs Wichteln?
Zu zweit könnt ihr euch etwas schenken, aber die Identität der schenkenden Person ist dann keine Überraschung. Ab drei Teilnehmenden wird die Auslosung interessanter – solange du nicht zu viele Ausschlüsse festlegst.
Darf man etwas Selbstgemachtes oder Gebrauchtes schenken?
Ja, wenn die Gruppe das vor der Auslosung abgesprochen hat. Wähle etwas Gebrauchtes in gutem Zustand oder ein sorgfältig gemachtes Geschenk, das zum Geschmack der beschenkten Person passt. Bei essbaren Geschenken solltest du mögliche Ernährungseinschränkungen beachten.
Was mache ich, wenn das Geschenk das Budget leicht überschreitet?
Such nach einem anderen Produkt oder einer ähnlichen Alternative innerhalb des festgelegten Limits. Wenn du das Budget einhältst, setzt du die anderen nicht unter Druck – auch wenn die Überschreitung gut gemeint ist.
Wie bleibt die Überraschung gewahrt, wenn ich nach Ideen frage?
Bitte alle Teilnehmenden, denselben kurzen Fragebogen auszufüllen oder mehrere Wünsche zu teilen. Sammle Fragen über die organisierende Person, statt die beschenkte Person direkt auszufragen.
